在工作中,許多人都有記工作日志的習慣。工作日志是日常工作的如實記載,對于總結(jié)工作有很好的作用。
在工作日志的基礎(chǔ)上,通過及時總結(jié)和提煉,可以形成工作日報、周報、月報、年報和工工作簡報。
一、工作日志的概述
工作日志是對日常工作的計劃、安排、總結(jié)、思考,用來提高工作效率,記錄工作中的所思所想、所感所悟。
工作日志記錄的內(nèi)容和范圍十分廣泛,包括每天的工作內(nèi)容、一閃而過的靈感、參加過的重要會議內(nèi)容等等。
工作日志的本質(zhì)是工作過程中的日記,主要的讀者就是自己。所以可以按照自己的習慣方式來進行記錄,可以采用條目式,也可以采用段落式,還可以用一些清單和表格,總之形式可以多種多樣,但最重要的還是要記錄工作計劃和工作總結(jié)。
每天開始工作前,先列出當天的工作計劃,把一天需要完成的工作事項,按照輕重緩急進行排序,定出時間表,然后逐項按時間要求完成。工作計劃可以用清單的方式呈現(xiàn)出來。
一天工作結(jié)束后,再對全天的工作進行回顧和總結(jié),哪些工作完成了,哪些工作沒有完成,是什么原因沒有完成,工作中存在哪些問題,尋求了哪些幫助,需要如何克服等等。
工作日志主要包括工作開始前的工作清單,工作結(jié)束后的工作總結(jié),工作過程中隨時記錄下的重要內(nèi)容、思想感悟、工作靈感,以及一些需要提醒自己的備忘錄等。
二、工作日志的作用
記工作日志有許多好處和作用,主要包括以下幾個方面:
1.通過工作日志,可以幫助我們制訂出一天的工作計劃和工作目標,有了計劃和目標,就可以做到有的放矢,不會忙中出錯。
2.對每天的工作情況進行總結(jié),幫助我們清楚地了解自己完成了哪些工作,哪些工作沒有完成,沒有完成的原因是什么。
3.通過思考和總結(jié),進行自我反思,找到問題的癥結(jié)所在,避免今后再犯同樣的錯誤。
4.通過工作日志對每天的工作進行復盤,能夠更好地整理和調(diào)整自己的工作思路,及時糾偏糾錯,使工作始終處于有序有效的狀態(tài)。
5.由于明確了工作清單,使我們對工作的輕重緩急有了進一步的認識,可以按照優(yōu)先級安排各項工作,工作效率也得到了有效地提高。
6.在工作日志中,通過反饋問題,分析原因,找到方法和措施,可以有效地減輕和釋放工作壓力,幫助自己更快地成長。