三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)或經(jīng)銷商在企業(yè)初次注冊或者舊證換新證時,會被要求具有符合醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理要求的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),為什么要使用醫(yī)療器械計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)?
早在2007國家食品藥品監(jiān)督管理總局發(fā)布了《體外診斷試劑經(jīng)營企業(yè)(批發(fā))驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》第三章第十四條表明應(yīng)有計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),能滿足診斷試劑經(jīng)營管理全過程及質(zhì)量控制的有關(guān)要求,并有可以實(shí)現(xiàn)接受當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門監(jiān)管的條件。
其中,北京世紀(jì)天宏自主研發(fā)的醫(yī)療器械管理軟件當(dāng)中的幾個功能可圈可點(diǎn)都是比較實(shí)用的,小編
功能一:本地備份,可以對軟件數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,降低客戶數(shù)據(jù)丟失的可能性。
功能二、采購管理
流程化設(shè)計(jì),有序梳理采購訂單與采退訂單,系統(tǒng)自動監(jiān)控雙方經(jīng)營范圍及批件效期,并在生效時形成采購記錄,避免了業(yè)務(wù)人員頻繁手動錄入信息。
功能三、庫房管理
流程化管理產(chǎn)品出入庫,自動分配貨位,并自動觸發(fā)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)通知,提交給質(zhì)管人員處置;支持多庫房管理,除自營庫房外,還支持API對接第三方庫房;精確多維度統(tǒng)計(jì)庫存,查詢便捷又清晰。
功能四、銷售管理
系統(tǒng)自動匹配原銷售單據(jù),科學(xué)處理銷售訂單與銷售退貨單,防止空退超退,生效后形成銷售記錄,滿足追溯要求,還能支持根據(jù)需要定義隨貨單樣式,滿足多樣的客戶需求。
功能五:財(cái)務(wù)接口
及時準(zhǔn)確記錄每一筆往來,并設(shè)有結(jié)款、結(jié)票、賬期授信管理等功能,還設(shè)有設(shè)有結(jié)清標(biāo)識,同時支持API定制接口對接主流財(cái)務(wù)系統(tǒng),并生成進(jìn)銷存業(yè)務(wù)憑證傳遞至財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)中。不僅是財(cái)務(wù)接口,還可以對接第三方物流公司等。
另外,《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》、《關(guān)于試行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告》、《藥品醫(yī)療器械飛行檢查辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)分類分級監(jiān)督管理規(guī)定》、《醫(yī)療器械經(jīng)營環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)管目錄及現(xiàn)場檢查重點(diǎn)內(nèi)容》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》與《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》等這些后續(xù)出臺的文件一步步推動著醫(yī)療器械行業(yè)的進(jìn)步,所以,醫(yī)療器械企業(yè)在選擇軟件時,一定要滿足法規(guī)的功能要求,北京世紀(jì)天宏醫(yī)療器械管理系統(tǒng)會針對政策法規(guī)進(jìn)行實(shí)時升級系統(tǒng),對功能進(jìn)行調(diào)整。