經(jīng)歷長達(dá)兩年半的疫情肆虐,全球醫(yī)療體系均受到了嚴(yán)峻的考驗,除我國外許多國家的醫(yī)療系統(tǒng)在龐大的后勤壓力下崩潰,以此為鑒,我國醫(yī)療行業(yè)對倉庫管理水平的要求也必然更高。常規(guī)的倉庫管理模式難以應(yīng)對繁重的醫(yī)用耗材倉庫管理工作,容易導(dǎo)致倉庫貨物堆積、醫(yī)療成本增加、臨床供應(yīng)無法保障等問題的發(fā)生,甚至?xí)绊戓t(yī)院的正常運行。
先進的智能倉庫管理系統(tǒng)能夠有效提高倉庫管理效率,使倉庫管理更加科學(xué)化、規(guī)范化,因此,本文就醫(yī)用耗材倉庫管理現(xiàn)狀、存在問題進行分析,進而指出智能倉庫管理系統(tǒng)的引進對醫(yī)療行業(yè)的必要性。
醫(yī)療行業(yè)的倉庫管理智能化勢在必行
一、倉庫管理存在的問題
目前,許多醫(yī)院正在使用藍(lán)德系統(tǒng),只能進行簡單的入庫、出庫、臺賬查詢、報表統(tǒng)計等功能,其他眾多工作只能通過人工完成,無形中增加了工作的繁瑣程度。通過分析,總結(jié)出以下幾點問題:
(1)一次收貨品種較多時,可能存在漏登記,或登記信息錯誤的情況。
(2)倉庫管理員對科室申領(lǐng)數(shù)量、品種及現(xiàn)有庫存無法控制,可能存在過量領(lǐng)用,物資積壓囤積現(xiàn)象,造成資金浪費。
(3)貨物發(fā)票與貨物進出不同步,容易在出庫時顯示庫存不足,無法出庫。同時造成了在月底盤點時,可能出現(xiàn)部分賬物不符的現(xiàn)象。
(4)倉庫管理員發(fā)貨時,手寫領(lǐng)物單由申領(lǐng)人簽字確認(rèn)。在出庫時工作量較大,可能存在數(shù)量、名稱等錯誤的情況;極個別申領(lǐng)單未能及時簽字的,在出庫時無法出庫。
(5)沒有庫存不足預(yù)警功能,月底可能出現(xiàn)部分貨物備貨不足,無法領(lǐng)用的情況。