隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，文物倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)也日趨智能化。對(duì)于檔案資源的管理，傳統(tǒng)的人工管理容易出現(xiàn)安全性不足、數(shù)據(jù)缺失的現(xiàn)象，這將對(duì)檔案的便捷性產(chǎn)生很大影響庫(kù)房管理。許多重要的信息內(nèi)容都存儲(chǔ)在文物倉(cāng)庫(kù)中，在各種地理環(huán)境因素和人為干預(yù)的影響下，會(huì)在一定程度上給信息管理帶來(lái)困難。因此，將智能設(shè)備融入到檔案管理中，可以*大限度地使管理模式向更加多元化的方向發(fā)展，為改善庫(kù)房管理的安全狀況打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在我國(guó)檔案資源不斷增加的背景下，市級(jí)檔案館在檔案保管庫(kù)房的過(guò)程中也需要改變傳統(tǒng)的管理模式，積極將高度現(xiàn)代化的智能化領(lǐng)域融入到庫(kù)房保護(hù)裝置的設(shè)計(jì)中。為滿(mǎn)足檔案室安全管理的“十防”（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）要求，通過(guò)實(shí)現(xiàn)智能監(jiān)控結(jié)果控制，庫(kù)房管理可向現(xiàn)代化、智能化、技術(shù)化、協(xié)同化方向發(fā)展。在此期間，將計(jì)算機(jī)、高清攝像頭、各種傳感器等電子設(shè)備集成到倉(cāng)庫(kù)環(huán)境監(jiān)控中，對(duì)存在的安全方面進(jìn)行監(jiān)控和告警，并記錄相應(yīng)的信息，為優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)整體控制水平奠定了良好的條件。

檔案作為一種無(wú)法普及的生存方式，在安全管理的過(guò)程中需要更加注重其內(nèi)部人員的自然保存，從而為優(yōu)化檔案資源的利用價(jià)值和效率奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著智能化設(shè)計(jì)的融合，文物倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)環(huán)境得到了優(yōu)化，從而為延長(zhǎng)檔案的壽命創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)。

《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》是1985年國(guó)家檔案館發(fā)布的一種檔案濕度和溫度管理控制方法，主要適用于各級(jí)綜合檔案館和倉(cāng)庫(kù)。軍隊(duì)專(zhuān)業(yè)市級(jí)檔案，除本專(zhuān)業(yè)特殊需要外，應(yīng)自行制定。其中，檔案館溫濕度控制為國(guó)家檔案館溫度14~24℃，相對(duì)溫度45%~60%—采暖庫(kù)房溫度不低于14℃。

相對(duì)濕度不低于45%；溫度不高于24℃，空氣濕度不高于60%。每天晝夜波動(dòng)，氣溫不超過(guò)2℃；濕度不超過(guò)5%。

智能檔案室的安全防護(hù)系統(tǒng)以模塊化設(shè)計(jì)模式為主，各子模塊自動(dòng)監(jiān)控。同時(shí)，在相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，將信息收集、分析和評(píng)估納入檔案庫(kù)房管理工作，為優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)安全管理水平奠定了良好的基礎(chǔ)。該方法以相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，將信息收集和客觀評(píng)價(jià)結(jié)合到管理文件中，為文件安全管理級(jí)別的優(yōu)化奠定了良好的基礎(chǔ)。

1.自動(dòng)濕度控制和分析功能

環(huán)境在文件的長(zhǎng)期保存中起著重要的作用。其傳統(tǒng)的人工管理理念復(fù)雜，工作任務(wù)繁重。它能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)、準(zhǔn)確的管理，這是城建檔案開(kāi)發(fā)建設(shè)面臨的重大挑戰(zhàn)。溫濕度監(jiān)控管理系統(tǒng)可以更好地管理城建檔案。溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)采集各倉(cāng)庫(kù)的溫濕度數(shù)據(jù)并分析高考文化，向各控制模塊發(fā)送各種控制指令；溫濕度主控微機(jī)可以直觀地顯示和存儲(chǔ)各倉(cāng)庫(kù)的溫濕度數(shù)據(jù)，還可以完成統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打印功能，其中報(bào)表系統(tǒng)主要包括日?qǐng)?bào)表、月報(bào)和季報(bào)。

2.安全報(bào)警自動(dòng)安全控制功能

報(bào)警系統(tǒng)是文件保護(hù)功能的重要組成部分。自動(dòng)聯(lián)網(wǎng)報(bào)警技術(shù)的應(yīng)用對(duì)防止非法入侵和竊取檔案具有發(fā)展意義。在檔案庫(kù)重點(diǎn)區(qū)域安裝紅外檢測(cè)裝置，對(duì)防御時(shí)間內(nèi)所有非法進(jìn)入防御區(qū)域的入侵行為進(jìn)行監(jiān)控，將入侵信息輸入儀表盤(pán)，并在軟件地圖信息上閃現(xiàn)入侵位置，通過(guò)電腦實(shí)現(xiàn)報(bào)警提示、入侵報(bào)警號(hào)、警示燈、防盜語(yǔ)音模塊，并通過(guò)語(yǔ)音電話(huà)詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員，實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)報(bào)警事件記錄和查詢(xún)的自動(dòng)化?？梢愿鶕?jù)單位上下班和休息日自動(dòng)部署和拆除。

3.火災(zāi)報(bào)警自動(dòng)控制和監(jiān)控功能

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)安裝煙霧和火災(zāi)探測(cè)器，在走廊和走廊末端隱蔽部位安裝手動(dòng)、顯示和報(bào)警裝置。發(fā)生火災(zāi)報(bào)警時(shí)，主機(jī)觸發(fā)自動(dòng)報(bào)警，通過(guò)電話(huà)撥號(hào)模塊撥打負(fù)責(zé)人，發(fā)出語(yǔ)音報(bào)警，自動(dòng)滅火。